Kokosimme sinulle vinkkilistan, jonka avulla pääset alkuun vastuullisen tapahtuman suunnittelussa. Mukana on myös mielenkiintoisia case-esimerkkejä, joista saat uutta näkökulmaa omaan suunnitteluusi.
Lue parhaat vinkit vastuullisen tapahtuman järjestämiseen!
”Pohditko kohtaamisen kaipuuta?”
Vastuullisuudesta on puhuttu globaalisti jonkun aikaa, mutta nyt on puheiden sijaan tekojen aika. Tapahtuman suunnitteluun on hyvä käyttää aikaa, jotta voidaan ottaa huomioon vastuullisuus ja jalkauttaa nämä kaikki asiat parhaalla mahdollisella tavalla tapahtumaan. Vastuullista on myös huomioida oikea muoto tapahtumalle ja esimerkiksi virtuaalitapahtumissa ja etäkanssakäymisessä on monia hyviä puolia, varsinkin ympäristön kannalta. Jatkossa onkin hyvä aika yhdistää aitojen kohtaamisten ja virtuaalitapahtumien mahdollisuudet ja suunnitella poikkeusajan jälkeisiä tapatumia vastuullisuusnäkökulmalla.
1. Vastuullisuuden merkitys
Mitä vastuullisuus tarkoittaa yrityksenne arvoissa tai toimintatavoissa? Miten niitä voisi jalkauttaa tapahtumissa?
Lue Case HELEN: HELENin uusi brändi-ilme lanseerattiin ympäristönäkökulmalla räätälöitävällä messukonseptilla.
2. Tapahtumapaikka
Tapahtumapaikkakin kannattaa miettiä vastuullisuusnäkökulman kautta. Mieti:
– Voitteko hyödyntää jonkun toisen tapahtuman puitteita?
– Mikä olisi ympäristövastuullinen tila huomioiden energiasäästön, kierrätyksen ja jätehuollon?
– Sijaintia niin, että kuljetuksia tulisi mahdollisimman vähän.
3. Tarjoilut
Elämyksellisen tarjoilun voi toteuttaa myös vastuullisesti! Mikä näistä sopisi parhaiten teille:
– Valmistus luomu raaka-aineista tai reilukaupan tuotteista.
– Keskity lähiruokaan tai sesongin tuoretuotteisiin.
– Valmista tarjoilut kokonaan kasvisruoasta.
– Älä käytä kertakäyttöastioita tai liian isoja annoskokoja.
– Vesipullojen sijaan vesikannut.
4. Somisteet ja visuaalinen ilme
Kertakäyttömateriaalien sijaan kannattaa suosia digisovelluksia. Satsaa sertifioituihin materiaaleihin, uusiokäyttöön, vuokrakalusteisiin ja luonnonmateriaaleihin. Esimerkiksi biohajoavat nimikyltit voi valmistaa kierrätyskartongista. Useimmat kalusteet ja messumatot voidaan käyttää uudelleen kymmenissä tapahtumissa vuosittain.
Lue Case SITRA: Sitran WCEF -tapahtuman kaksipäiväinen tuotanto toteutettiin tarkasti kiertotalouden periaatteiden mukaan ja esimerkiksi tapahtuman jätemäärä sekä hiilijalanjälki saatiin puristettua minimaaliseksi vaikuttavuudesta tinkimättä.
5. Sisältö ja ohjelma
Suosi paikallisia taiteilijoita, esiintyjiä ja juontajia. Suorastriimauksella voit tuoda paikan päälle suuremmatkin maailman tähdet.
6. Mitä muuta?
Mieti myös asioita myös varsinaisen tapahtuman ulkopuolelta. Huomio esimerkiksi vieraiden majoituksessa ympäristösertifikaatit ja muut ympäristöystävälliset ratkaisut. Ja kun kaikki muut asiat on mietitty, jäljelle jää päästöjen kompensointi esimerkiksi WWF:n ilmastolaskurin avulla.
Kaipaatko ideoita vastuullisen tapahtuman suunnitteluun?
Autamme mielellämme jalkauttamaan vastuullisuussuunnitelmanne tapahtuman teemaksi.