Yhdessä tekemisen riemua
MetroAuto halusi uudistaa perinteisiä vuosijuhliaan ja tuoda kesäjuhlan teemaa mukaan. Tavoitteena oli luoda rento ja yhteisöllinen vuosijuhla, joka kokoaisi henkilöstön yhteen. Suunnittelun lähtökohtana oli rakentaa MetroAuton näköinen kokonaisuus, jossa omaehtoinen tekeminen, yhdessäolo ja aiempien vuosijuhlaperinteiden uudistaminen kulkisivat käsi kädessä.
Factor Nova vastasi tapahtuman kokonaisvaltaisesta suunnittelusta ja tuotannosta konseptoinnista visuaalisen ilmeen suunnitteluun, ennakkotuotantoon sekä tapahtumapäivän toteutukseen asti. Tapahtumalle luotiin yhtenäinen graafinen ilme, joka jalkautui johdonmukaisesti tapahtumaviestintään, opasteisiin, materiaaleihin ja aktivointeihin.
Vuosijuhlan tapahtumapaikaksi valikoitui Innovation Home Kamppi, jonka ympäristö vastasi toiveita sisä- ja ulkotilat luontevasti yhdistävästä, sekä saavutettavasta tapahtumaympäristöstä. Olosuhteiden muuttuessa tuottajiemme huolellisen ennakkotuotannon ansiosta tilamuutokset voitiin toteuttaa joustavasti ilman, että tapahtuman sisältö, yhteisöllisyys tai tunnelma heikkenivät.
Tapahtuman alku rakennettiin aktivoimaan osallistujia heti saapumisesta lähtien: pelillistetyn aktiviteettipassin avulla osallistujat kiersivät omaan tahtiinsa erilaisia innostavia aktiviteetteja, jotka loivat luontevia kohtaamisia osallistujien välille. Aktivointeja seuranneen ruokailun jälkeen ohjelma jatkui interaktiivisella taikuudella, joka jalkautui osallistujien keskuuteen ennen illan palkitsemisia. Vuosijuhlien palkitsemisosiossa huomioitiin MetroAuton vuoden onnistujia, työyhteisön kantavia voimia ja tiimejä sekä leikkimielisesti myös vuosijuhlien aktiviteeteissa meritoituneita osallistujia.
Porrastettu ohjelma mahdollisti vielä yllätyksellisen huipennuksen palkitsemistilaisuuden jälkeen, kun uudet aktiviteettihuoneet avautuivat vielä loppuillaksi. Läpi tapahtuman rytmittävästä musiikista vastasi DJ All Jam, ja vuosijuhlia hostasi päivän ajan valovoimainen juontaja Satu Tuomisto.
KOKONAISUUS OSOITTI, ETTÄ PIETEETILLA SUUNNITELLULLA KONSEPTILLA JA HUOLELLISELLA TUOTANTOTYÖLLLÄ LOIMME METROAUTON NÄKÖISEN VUOSIJUHLAN, JOSSA YHTEISÖLLISYYS RAKENTUI LUONTEVASTI YHDESSÄ TEKEMISEN, LÄMMINHENKISTEN KOHTAAMISTEN JA KESÄISEN RENNON TUNNELMAN YMPÄRILLE.
Kiitos MetroAutolle, että saimme olla mukana luomassa vuosijuhlaa – kohtaamisia, joilla on merkitystä!