Elokuussa voi järjestää yli 500 henkilön yleisötilaisuuksia myös sisätiloissa, jos tilaisuuden järjestäjä noudattaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja opetus- ja kulttuuriministeriön ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemisestä. Keskeistä on varmistaa osallistujien väliset turvaetäisyydet ja tehostetut hygieniakäytännöt.
Yli 500 henkilön tapahtumia voi järjestää nyt myös sisätiloissa
Suunnittelun ja vastuullisuuden merkitys korostuu entisestään
Yli 500 henkilön tilaisuuksissa järjestäjällä on vastuu noudattaa THL:n ja OKM:n ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemiseksi. Ohjeen mukaan tilaisuuksissa on muun muassa huolehdittava hygieniasta ja varmistettava 1−2 metrin turvavälit henkilöiden tai seurueiden välillä. Turvavälit on pidettävä myös tilaisuuteen saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa. Tungoksia ja tiiviitä jonoja ei saa päästää syntymään. Järjestäjän voi olla syytä rajata osallistujia erillisille alueille, jotta ohjeita voidaan tosiasiassa noudattaa. AVI:n tiedote 29.7.2020. Lue parhaat vinkit vastuullisen tapahtuman järjestämiseen!
Tapahtumajärjestäjän muistilista poikkeusaikana:
– Turvavälien merkitystä on korostettava.
– Tapahtumaan ei saa tulla, jos on mitään sairastumiseen viittaavia oireita.
– Riskiryhmään kuuluvien suositellaan välttämään tilaisuuksia.
– Lähikontaktien välttämiseksi turvavälien henkilömäärä tulee rajata siten, että henkilöiden väliin jää vähintään 1–2 metriä.
– Tilanteissa, joissa saattaa syntyä jonoja tulee ihmisiä muistuttaa ja auttaa turvavälien pitämisessä. Turvavälien ylläpitoa voidaan varmistaa esimerkiksi riittävällä opastavalla henkilökunnalla, etäisyysopasteilla ja ehkäisemällä pitkien jonojen syntyä osallistujien saapumis- ja jakautumisjärjestelyin.
– Tultaessa sisätilaan tai rajattuun ulkotilaan käytetään käsihuuhdetta. Käsihuuhdetta tulee olla helposti saatavilla.
Mikäli yrityksesi kaipaa vinkkejä tapahtumien järjestämiseen, niin me autamme.
Laske virtuaalitapahtumasi hinta-arvio tai kysy lisätietoja asiantuntijaltamme.