Messuosaston suunnittelu
Messuosastot ovat loistavia alustoja viestien ja ihmisten vaikuttaville kohtaamisille, jotka onnistuessaan johtavat mitattaviin tuloksiin. Suunnittelemme raikkaiden messuosastoratkaisujen lisäksi myös ennakko- ja jälkimarkkinoinnin toimenpiteet, osaston digitaaliset sisällöt, aktivoinnit ja liidienkeruun.
Messut ovat enemmän kuin messuosasto. Opastamme ja ohjeistamme aina asiakkaan henkilökunnan ottamaan kaiken hyödyn irti messuosallistumisesta ja tarvittaessa tarjoamme lisää osaavaa avustavaa henkilökuntaa tukemaan tavoitteiden täyttymistä.
Suosimme kestäviä ja uusiutuvia materiaaleja sekä monikäyttöisiä messukonsepteja, jotta myös vastuullisuus pääsee esille messuosaston suunnittelussa. Edellytämme itseltämme ja kumppaneiltamme osastoelementtien kierrätystä ja jätteiden lajittelua osana kokonaispalvelua.
”Kohdataanko? Se kannattaa, sillä saamme enemmän irti tapahtumista!”
Millainen on hyvä messuosasto?
Hyvä messuosasto on suunniteltu kiinnostavasti ja toimivasti, jolloin se houkuttelee ja palvelee kohdeyleisöä. Tässä on muutamia perusasioita, jotka auttavat tekemään messuosastosta hyvän
1. Kiinnostava ulkoasu
Messuosaston ulkoasu ja sisustus voivat houkutella vierailijoita ja antaa heille hyvän ensivaikutelman. On tärkeää huolehtia siitä, että messuosasto näyttää siistiltä ja ammattimaiselta.
2. Informatiivinen ja kiinnostava sisältö
Messuosastolla on tärkeää tarjota vierailijoille informaatiota yrityksestä, tuotteista tai palveluista, jotka esitellään. On myös tärkeää luoda sisältö, joka houkuttelee vierailijoita ja pysäyttää heidät osastolla.
3. Toimiva ja miellyttävä ympäristö
Messuosaston on oltava mukava ja toimiva paikka vierailla. On tärkeää huolehtia siitä, että osastolla on tarpeeksi tilaa liikkumiseen ja että esitteet ja muut materiaalit ovat helposti saatavilla.
4. Oikean henkilöstön valinta
Messuosastolla on tärkeää, että henkilöstö on ammattitaitoista ja ystävällistä. Henkilöstön pitäisi osata vastata kysymyksiin ja auttaa vierailijoita tehokkaasti.
5. Osallistava ja interaktiivinen sisältö
Hyvä messuosasto tarjoaa vierailijoille mahdollisuuden osallistua ja kokea asioita itse. Tämä voi olla esimerkiksi demoja tai pieniä kokeiluja, jotka auttavat vierailijoita ymmärtämään tuotteita tai palveluita paremmin.
”Hyvä messuosasto on suunniteltu kiinnostavasti ja toimivasti, jolloin se palvelee kohdeyleisöä.”
Messuosaston suunnittelu:K-Rauta
K-Raudan messuyhteistyö Factor Novan kanssa alkoi keväällä 2018, Habitaren messuosaston suunnittelun osalta. Briefinä oli luoda osallistuttava messuosasto ja kokonaisuus, joka esittelisi sisustamisen pintamateriaalien tuotteet uudella mielenkiintoisella tavalla. Lopputuloksena syntyi toiminnallinen Mood Board -inspiraatiopöytä, jonka ympärillä asiakkaat ja messuvieraat saivat luoda omia sisutusmateriaaliyhdistelmiä. Tapahtumatuottajana Factor Nova antaa meille mahdollisuuden toteuttaa villeimmätkin ideamme – annamme myös arvoa sille, että he toimivat sparrauskumppanina, alusta asti, meidän ideoiden ja ajatusten lähtökohdista. Täytyy kuitenkin muistaa, että asiakkaalla on yhtä suuri vastuu tapahtuman ideoinnissa ja toteutuksessa, kuin tapahtumatoimistollakin. Hyvää messukokemusta ei synny loppukuluttajalle, jos asiakas ei itse tunne kohdeyleisöään ja tuotteitansa perinpohjaisesti – sen tietämyksen avulla voidaan tapahtumatoimiston avulla luoda messuista elämyksellisiä ja tarinan kerronnallisia osastoja. Voin todella suurella sydämellä suositella Factor Novaa partneriksi elämyksellisten messukokonaisuuksien ja tapahtumien rakentamiseen sekä luovaan puolen sparraukseen varsinkin, jos etsitte idearikasta ja rohkeaa toteuttajaa, joka ei pelkää rikkoa rajoja.
Tarja Viilola, Senior Brand Manager, Kesko – K-Group
Messuosastot kolmena peräkkäisenä vuotena:Securitas Oy
Toimiva tilasuunnittelu on onnistuneen näyttelyosallistumisen perusedellytys. Osaston tulee tukea bränditarinaamme ja mahdollistaa onnistuneet, tavoitteidemme mukaiset kohtaamiset vieraiden kanssa. Factor Nova on suunnitellut ja toteuttanut Securitaksen tärkeimmän messutapahtuman Finnsec-näyttelyn messuosastot kolme kertaa peräkkäin. Yhdessä olemme onnistuneet luomaan käytettävissä olevasta tilasta toimivan ja sopivasti uusiutuneen kokonaisuuden, joka on tarjonnut erinomaista näkyvyyttä brändillemme ja houkutellut messukävijöitä tutustumaan palvelutarjontaamme.
Marjukka Keltikangas, viestintä- ja markkinointipäällikkö, Securitas Oy
Messuosastoja – Inspiroidu töistämme ja palveluistamme
Google Cloud @ MWC 2026
Toteutimme Google Cloudille MWC 2026 -messuille Barcelonaan 400m2 osaston, jossa huippunykyaikainen…
Fingersoft // Gamescom
LEGO® -yhteistyöpeliä demottiin maailman suurimmassa pelialan tapahtumassa. Osana tämän…
Airam // Jyväskylän sähkömessut
Inspiroiva messukonsepti, jossa osallistettiin kävijöitä pelillistämisen avulla tutustumaan Airamin…
Usein kysytyt kysymykset
Messuosasto on väliaikainen kohtaamispiste yrityksen ja asiakkaiden välillä messutapahtumassa, jossa yritys esittelee toimintaansa kohderyhmälleen.
Hyvin suunniteltu messuosasto houkuttelee kohderyhmää, herättää kiinnostusta ja tukee yrityksen viestintää. Parhaimmillaan messuosasto jättää mieleenpainuvan vaikutelman ja johtaa mitattaviin tuloksiin.
Messuosaston suunnittelu on aikaa vievä prosessi, joten avuksi kannattaa valita ulkoinen ammattilainen. Osaamme luoda kokonaisuuksia, jotka houkuttelevat, puhuttelevat ja osallistavat kohderyhmäänne.
Jotta messuosastosta tulee mahdollisimman hyödyllinen liiketoiminnan kannalta, suunnittelu kannattaa aloittaa 6–12 kuukautta ennen tapahtumaa. Näin varmistatte, että messuosastosta tulee toimiva ja kiinnostava.
Messuosaston suunnittelun ja toteutuksen hinta rakentuu eri tekijöistä, kuten osaston koosta, sisällöstä ja ulkoasusta. Pyydä tarjous.
Suunnittelemme messuosastoja pienistä kokonaisuuksista suuriin. Kiinnostava, interaktiivinen ja mieleenpainuva sisältö ovat aina keskiössä. Katso aikaisemmat toteutuksemme.
Kyllä, suosimme monikäyttöisiä messukonsepteja ja kestäviä materiaaleja, jotta osastoa voi hyödyntää useammassa tapahtumassa.
Kyllä, kansainväliset projektit ovat meille tuttuja ja toteutamme vuosittain messuosastoja eri puolilla maailmaa. Kokemuksemme ansiosta osaamme huomioida paikalliset käytännöt ja varmistaa sujuvan toteutuksen, jotta lopputuloksena näyttävä, toimiva ja kävijöille mieleenpainuva messukokemus.
Mittaamme messuosaston onnistumista asetettujen tavoitteiden pohjalta. Onnistumista mitataan ennen messuja, sen aikana ja jälkeen, jotta dataa kertyy jokaisesta vaiheesta. Se, mitä osaston kohtaamisista seuraa, kertoo messuosaston onnistumisesta.