Kuvittele tilanne: on lokakuun alku, ja alat miettiä yrityksesi pikkujouluja. Tilavaraukset ovat jo täynnä, ohjelmavaihtoehdot rajallisia ja budjetin raamit alkavat kiristyä. Tiimi odottaa loppuvuoden huipennusta, mutta suunnitelmat laahaavat jäljessä. Kuulostaako tutulta? Tämä on juuri se syy, miksi onnistuneet pikkujoulut vaativat suunnittelua jo keväällä.
Yrityksen pikkujoulut kannattaa suunnitella ajoissa
Pikkujoulut eivät ole vain vuoden viimeinen juhla – ne ovat tilaisuus kiittää henkilöstöä, vahvistaa yhteishenkeä ja päättää vuosi tyylillä. Kun suunnittelu aloitetaan hyvissä ajoin, ehdit varata parhaat tilat, suosituimmat esiintyjät ja rakentaa juuri teidän näköisen kokonaisuuden. Samalla varmistat, että tapahtuma istuu yrityksesi kulttuuriin ja tukee työntekijäkokemusta.
Ilman suunnitelmaa pikkujoulut jäävät helposti kiireessä kokoon kyhätyksi illaksi, joka ei jätä toivottua vaikutusta. Sen sijaan huolellisesti toteutettu tapahtuma rakentaa muistijälkiä, vahvistaa sitoutumista ja toimii erinomaisena starttina seuraavalle vuodelle.
”Parhaat pikkujoulut eivät synny sattumalta – ne syntyvät suunnittelusta.”
Miksi suunnittelu kannattaa aloittaa jo keväällä?
Kun pikkujoulut varataan hyvissä ajoin, saat enemmän vaihtoehtoja ja paremman vastineen budjetille. Keväällä suunniteltuna voit hyödyntää hiljaisempaa varaussesonkia, jolloin kilpailu tiloista ja ohjelmista ei ole vielä kuumimmillaan. Lisäksi aikaa jää ideointiin ja toteutuksen hiomiseen.
Kevät on myös hyvä hetki katsoa taaksepäin ja arvioida, millainen vuosi on ollut – ja millaiset juhlat sopivat sen päätökseksi. Onko aika rentoutua saunan ja livemusiikin parissa, vai haluatteko panostaa elämykselliseen ohjelmaan, joka jää mieleen? Vastaus löytyy useimmiten tiimin toiveista ja yrityksesi tavoitteista.
Kuvitellaan, että toukokuussa aloitatte pikkujoulujen suunnittelun. Varaatte tunnelmallisen tilan, jossa yhdistyvät herkullinen ruoka ja ainutlaatuinen miljöö. Valitsette ohjelmaksi stand up -esityksen, DJ:n tai kenties osallistavan pelillisen aktiviteetin. Syksyllä kaikki on valmista, eikä stressiä enää näy – vain odotus vuoden kohokohdasta.
Miten pääset alkuun?
Aloita kartoittamalla, mikä olisi teidän yrityksellenne sopiva tapa juhlistaa vuoden loppua. Mieti budjetti, ajankohta ja osallistujien määrä. Sen jälkeen on helppo lähteä rakentamaan kokonaisuutta, joka tuntuu sekä merkitykselliseltä että hauskalta.
Jos kaipaat sparrausta ideointiin, tiloihin tai ohjelmaan, Factor Nova on apunasi. Meidän tehtävämme on tehdä suunnittelusta helppoa – ja lopputuloksesta unohtumatonta.
Muista: parhaat pikkujoulutilat ja -esiintyjät varataan jo viimeistään kesällä. Aikainen suunnittelu ei ole vain järkevää, se on myös tapa varmistaa, että juhla on juuri niin hyvä kuin se ansaitsee olla.
Oletko valmis suunnittelemaan pikkujoulut, joista puhutaan vielä pitkään?