Lue parhaat vinkit vastuullisen tapahtuman järjestämiseen!

triangle-image
Kokosimme sinulle vinkkilistan, jonka avulla pääset alkuun vastuullisen tapahtuman suunnittelussa. Mukana on myös mielenkiintoisia case-esimerkkejä, joista saat uutta näkökulmaa omaan suunnitteluusi.
4.8.2020

”Pohditko kohtaamisen kaipuuta?”

Kronaepidemia on herättänyt monissa meissä aitojen kohtaamisten kaipuun. Toisaalta virtuaalitapahtumissa ja etäkanssakäymisessä on monia hyviä puolia, varsinkin ympäristön kannalta. Nyt onkin hyvä hetki yhdistää nämä molemmat asiat ja suunnitella poikkeusajan jälkeisiä tapatumia vastuullisuusnäkökulmalla.

1. Vastuullisuuden merkitys

Mitä vastuullisuus tarkoittaa yrityksenne arvoissa tai toimintatavoissa? Miten niitä voisi jalkauttaa tapahtumissa?

Lue Case HELEN: HELENin uusi brändi-ilme lanseerattiin ympäristönäkökulmalla räätälöitävällä messukonseptilla.

2. Tapahtumapaikka

Tapahtumapaikkakin kannattaa miettiä vastuullisuusnäkökulman kautta. Mieti:

– Voitteko hyödyntää jonkun toisen tapahtuman puitteita?
– Mikä olisi ympäristövastuullinen tila huomioiden energiasäästön, kierrätyksen ja jätehuollon?
– Sijaintia niin, että kuljetuksia tulisi mahdollisimman vähän.

3. Tarjoilut

Elämyksellisen tarjoilun voi toteuttaa myös vastuullisesti! Mikä näistä sopisi parhaiten teille:

– Valmistus luomu raaka-aineista tai reilukaupan tuotteista.
– Keskity lähiruokaan tai sesongin tuoretuotteisiin.
– Valmista tarjoilut kokonaan kasvisruoasta.
– Älä käytä kertakäyttöastioita tai liian isoja annoskokoja.
– Vesipullojen sijaan vesikannut.

4. Somisteet ja visuaalinen ilme

Kertakäyttömateriaalien sijaan kannattaa suosia digisovelluksia. Satsaa sertifioituihin materiaaleihin, uusiokäyttöön, vuokrakalusteisiin ja luonnonmateriaaleihin. Esimerkiksi biohajoavat nimikyltit voi valmistaa kierrätyskartongista. Useimmat kalusteet ja messumatot voidaan käyttää uudelleen kymmenissä tapahtumissa vuosittain.

Lue Case SITRA: Sitran WCEF -tapahtuman kaksipäiväinen tuotanto toteutettiin tarkasti kiertotalouden periaatteiden mukaan ja esimerkiksi tapahtuman jätemäärä sekä hiilijalanjälki saatiin puristettua minimaaliseksi vaikuttavuudesta tinkimättä.

5. Sisältö ja ohjelma

Suosi paikallisia taiteilijoita, esiintyjiä ja juontajia. Suorastriimauksella voit tuoda paikan päälle suuremmatkin maailman tähdet.

6. Mitä muuta?

Mieti myös asioita myös varsinaisen tapahtuman ulkopuolelta. Huomio esimerkiksi vieraiden majoituksessa ympäristösertifikaatit ja muut ympäristöystävälliset ratkaisut.  Ja kun kaikki muut asiat on mietitty, jäljelle jää päästöjen kompensointi esimerkiksi WWF:n ilmastolaskurin avulla.

Kaipaatko ideoita vastuullisen tapahtuman suunnitteluun?

Autamme mielellämme jalkauttamaan vastuullisuussuunnitelmanne tapahtuman teemaksi.